在使用电脑的过程中，有时候需要上传或者给好友发送文件，如果网速不是很好的话，上传文件通常要很久，此时我们可以将文件夹压缩，进行压缩后的文件会比较小，不管是上传还是发送都会比较快一点，本文就以WinRAR压缩软件来给大家演示如何压缩文件。
压缩文件步骤：
1、首先要安装好压缩软件，如WinRAR压缩软件。选择要压缩的文件，鼠标右键点击文件在弹出的菜单点击（添加到压缩文件）。
2、在压缩文件名和参数界面，可以看到很多选项，可以保持默认，单击（确定），这时文件就会进行压缩处理。
3、压缩完后，文件旁边就会多出一个文件压缩包。
4、有时候大家会遇到这个问题，就是你在网上要上传一些文件压缩包，压缩包大小超过2M，但是单个上传限制大小不能超过2M，怎么办呢？其实办法很简单。
5、在压缩这个文件时，分成几个带分卷压缩包，分卷包大小设置为2M以下即可，这里在在压缩文件名和参数界面里，将压缩为分卷下输入2，单元选MB，然后点（确定）。
6、压缩成分卷包后为***.part1.rar（2M）与***.part2.rar（1M）等文件，每个不超过2M，这样你就可以上传了。
通常用户在使用压缩软件压缩的时候都不会注意到压缩格式，不过压缩格式一般有分两种：RAR和ZIP，如果你想得到较大的压缩率，建议选择RAR格式，压缩方式选择标准或者最好即可。